個人情報保護方針 (プライバシーポリシー)

世界睡眠会議事務局は、運営上ユーザーの皆さまの個人情報を取り扱うにあたり、個人の尊厳と情報の有用性を尊重し、法と社会秩序を遵守した上で適切な管理を行い、個人情報の保護に努めます。

1.法令の遵守と管理体制の継続的改善

世界睡眠会議事務局は、個人情報に関する法令・規範を遵守するとともに、個人情報保護のための事務局内体制を整備し、これを実効あるものとして運用するとともに、継続的改善に努めます。

2.取得と利用

世界睡眠会議事務局は、個人情報の取得に関しては、取得目的を明確に定め、その目的達成に必要な限度において、あらかじめユーザーの了解のもと、適法かつ公正な方法で取得し、利用します。
ご提供いただいた個人情報は了解頂いた利用目的以外の目的では利用いたしません。当該目的以外の目的で利用する場合や、利用目的そのものを変更する場合は、必ず事前にお伝えすることとします。
利用目的に照らして不要となった個人情報については、速やかにかつ適正に削除・廃棄いたします。

3.開示と提供

世界睡眠会議事務局は、あらかじめお客様からご了解をいただいている場合、法令等に特別の定めがある場合、およびその他正当な理由がある場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供しません。
開示・提供する場合は、下記の場合のみとなります。

  • ご本人の同意がある場合
  • 個人情報の取扱に関する業務の全部または一部を委託する場合(但しこの場合、世界睡眠会議事務局は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結する等、委託先の適切な監督に努めます)
  • 法令に基づき開示・提供を求められた場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4.正確性と安全性の確保

世界睡眠会議事務局は、個人情報の正確性・安全性を確保するため、保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対し、適切かつ合理的な安全対策を講じ、個人情報の保護に努めるとともに、万一の発生時には速やかな是正措置を実施いたします。

5.ユーザー様への対応

世界睡眠会議事務局は、個人情報の情報主体であるユーザー様より、ご自身の個人情報に関する請求をいただいた場合は、すみやかに調査を行い、適切に対応します。

お問い合わせ窓口
世界睡眠会議事務局
info@suiminkaigi.jp

2016年3月18日制定

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